作為一名精益人,我一直希望能通過淺顯易懂的語言文字和事例讓更多的人來了解、參與并理解精益。故,我們還是從大家身邊熟悉的事情來一起探討精益。那么,今天我們就從經常去的餐館,來給大家聊聊關于精益管理在餐飲的應用。【冠卓咨詢專家團隊為您分享】
隨著時代的迅猛發展,人們生活水平不斷提高,生活節奏不斷加快,加上旅游、休閑、外出等,需要能方便快捷地、隨時隨地的解決飲食問題,所以人們也越來越重視時間價值。為滿足人們的快速需求,餐飲服務的發展不得不縮短它的交付周期(從下單到買單)。那么,我們就從精益的角度一起來審視餐飲的各環節。
找座環節——自由儲位管理
當我們來到餐廳,我們第一件事就是找位置坐下,此時,經常會遇到餐廳桌臺不夠用的情況(特別是旺季,但實際上卻有很多桌臺椅子位置是空著的),這說明什么,說明餐廳的上桌率太低(上座率=來店人數÷總餐位數×100,就如同我們設備的利用率)。為什么會出現以上情況?估計原因有二華盟云收銀系統:
1、餐廳在布置不同人數的桌臺(2位、4位、6位、8位、10位等)時,完全憑經驗,未對以往來店客人數進行統計分析。其實通過統計分析后,我們就會知道不同月(淡季和旺季)、不同人數(2位、4位、6位、8位等)所占的比例,以其參考來設置不同人數的桌臺數。
2.桌臺設置不夠彈性。就如同定置定位的儲位管理,在不同月中,隨著各客戶庫存量的變化,儲位不能靈活對應,造成空庫位的浪費,或出現A產品的庫位空時不能擺放B產品的矛盾。
此時我們可以通過自由儲位管理來進行應對。同理對于桌臺的管理我們也我們可以通過自由座位管理(不同顏色代表不同人數的桌臺,不限制桌號和人數,能及時發現各類桌臺的緊張情況),來彈性地應對不同客戶人數的變化。
右下圖是筆者在一制造企業推行的自由儲位管理(它除了以上作用外,還能保證先進先出及max-min庫存管控,同時能減少搬運)若讀者對其有興趣,想知道具體實施方法,可以聯系筆者進行細聊。
點餐環節——目視化管理
確定桌位后,一般就會叫服務員過來點餐,此時經常會遇到點餐員忙不過來而把你冷處理尷尬的情況,那華盟云收銀系統他們在忙什么呢?因為每個桌臺點餐都需要花費許多時間,他們需要與顧客交流,具體交流什么呢?無非就幾個問題:這個菜多少錢?口味如何,辣不辣?夠不夠份量,夠幾個人用?上菜需要多長時間?如果我們對這些信息進行目視化管理,讓顧客一看就明白,不需要問,那是不是就能很快地點好餐。那么按照我們點菜邏輯,首先我們需要找到是我們需要的菜,那么菜單上就需對菜品進行分類,其次就是對菜的口味、份量、價格、出菜時間等進行目視化。
以下是大家常見的菜單及目視化缺失信息。
下單環節——產品族劃分
顧客點好餐之后,此時需要將訂單進行匯總。一般來說,餐廳廚房需要配備一名“生產計劃員”,他的職責就是在收到點單后,迅速將每個單上點的菜品劃分歸類(產品族劃分),然后通知各區域廚師什么什么菜需要多少份,以保證上菜順序的前提下,把同一道菜或者同一種配菜一起做出來。
制作環節——生產方式確定及優化
在制作之前,廚房還需根據菜品平常的銷售情況做一個統計,以確定它的生產方式(MTO:準備好原材料庫存,ATO:準備半成品庫存,MTS:準備成品庫存),一般來說熱菜,大部分都是ATO(準備半成品庫存),在做餐前進行粗加工、切配、半成品烹制的準備工作,等拿到菜單后,只需抓配即可,不需要現摘、現洗、現切,配菜上省了時間,那整個出菜就會贏得時間。(例如:蔬菜摘洗過后,按份分裝起來冷藏保鮮;梅菜扣肉可以提前加工成半成品,屆時只需稍微加熱即可出菜)。如果是涼菜,大部分都是MTS,準備些成品庫存按份進行冷藏保鮮即可……
制作環節——布局優化
說到原料的準備,其實布局對其影響也比較突出,比如餐廳廚房加工區域(對原料進行初步摘揀、宰殺、清洗、整理的初加工)存在大量廢棄垃圾需要及時清理出店,同時原料入店的工作量很大,因此,加工區域與原料采購、庫存一般會同屬一個區域。所以,對于餐廳各區域間的相互關系及布置,我們可通過精益中的面條圖的形式展現現狀,同時做物流強度分析后,來設計或優化布局,以節省工作人員的工作量。另外,對于菜點的生產制作區域,就如同我們的工藝流程布局,也要按不同產品族的制作工藝劃分區域,(如劃分熱菜配菜及烹調區、冷菜制作與裝配區、飯點制作與熟制區)。
制作及上菜環節——標準化
在制作環節上,餐廳還需要進行標準化,在每一個菜的標準卡上明確制作時間,每條生產線必須按規定的時間內完成操作,否則將受到制度的處罰。同時每一個菜的標準卡上都附上這個菜的照片和文字,張貼在廚房的墻面上,讓各崗位的廚師都可以學習自己所生產的產品,工作起來不會出現差錯,若出現差錯任何人都可以對照標準進行互相指正,從而保障菜出品的穩定性。
上菜環節——平準化
在大家吃飯的時候,經常會遇到顧客抱怨上菜速度慢的情況(特別是對于后來者卻先上菜的情況,讓顧客特別氣憤)。所以,對于各桌臺,服務員需平準化上菜。另外,服務員需引導客人點菜,將容易出的菜與難出的菜盡量搭配的平衡一些,使等待時間趨于合理。同時,由于每桌客人的用餐的進度不一樣,服務員也需根據每桌食客用餐的進度安排上菜,以保證平準化。
買單環節——流程管理
大家在餐廳結賬時,經常會出現如下情景:
顧客:“服務員,買單”。服務員:趕快屁顛屁顛跑過來(估計心里正想著,以前總是顧客投訴我們結賬的速度慢,我這次是跑過來的,該不會抱怨了吧)。“您稍等”,此時服務員拿起賬單轉身跑向收銀臺,5分鐘過去后,服務員又跑了過來,“先生,您一共消費了96元”。客人給了一張100元?!爸x謝,請稍等”,服務員又拿著這100元快速地跑向收銀臺。3分鐘過去之后,服務員過來了,“先生,找您零錢“,然后遞給客人4元零錢。 客人:請幫我開張發票?!昂玫?,請稍等”,服務員再次跑向了收銀臺。又10分鐘過去了,此時客人有點不耐煩了,(心想:這服務態度太差了,買完單就不管我們了,下次再不過來了)?!跋壬o您發票”,服務員終于過來了。“你們能不能快點”,顧客拿起發票氣沖沖地走了。 “不好意思……”,服務員連忙道歉(心想:我已經來回很快了,還要我怎么樣)。
為什么會出現這種情況,是服務員不努力?是顧客刁難?其實,是結賬的流程出現了問題,我們稍微優化后,其實就能輕松很多。
最后,我想說的是,精益系統是“像豐田那樣”的管理系統,若大家能很好地掌握其邏輯章法,并結合好各行業的特色和文化,它不僅僅適合于制造業,還能應用于各行各業。雖然,從目前國內制造業精益推進的效果看,還存在一些問題,但就TPS所闡述的“差距即是問題,問題即是改善機會”,或許,正因為這樣和那樣問題,說明我國精益之路,還很長遠,還有很大的發展空間,還需要我們大家不斷地“反省”。